1.年结存前准备工作，确认准备就绪

2.数据备份，确认年结存之前数据备份正确

3.创建查询帐套，恢复备份数据，确认账套数据准确(辉煌11.0以上版本年结存时自动创建查询帐套)

4.在原帐套中进行年结存操作，确认年结存成功

5.检查年结存以后的期初数据准确性，删除不需要的基本信息

6.确认以上操作无误以后，开帐。开始新年度的业务单据录入

█ 一、年结存前准备工作事项：

1.确认本年业务单据全部录入处理完成

2.检查是否有未审核的单据，订货商城、网店订单、物联通单据是否都已经提交

3.年结存之前进行数据备份，其他客户端操作员全部退出软件

█ 二、数据备份

A.  C/S系列（辉煌851.2005.2008,366、辉煌II，辉煌II+）

 软件点击：系统维护—数据备份  输入备份文件名，选择服务器备份，点确定

（查看备份：右击主机桌面上管家婆图标--属性--查找目标或者打开文件所在位置---找到BackUp--找到刚才做的备份）

B．B/S系列（辉煌.online、辉煌ERP）

软件点击：系统管理---数据备份，输入备份文件名，选择服务器备份，点确定

（查看备份：安装路径下找到backup 找到刚才做的备份，默认路径是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp）  D:\GraspHHERP\Program\BackUp）

█ 三、创建查询帐套

1. 辉煌11.0及以上版本，年结存时勾选创建查询账套，可自动创建查询帐套和恢复查询数据（可忽略创建查询帐套这一步）

2.（辉煌851.2005系列.2008系列,366、辉煌II，辉煌II+）

  新增账套系统管理员帐号：sa；系统管理员密码：media88851552或mediasoft；账套名称：公司名称+年份+查询；

数据库名称：公司名称首拼音的缩写+年份)

登录新创建的查询账套  系统管理-账套管理-数据恢复选择年结存之前准备工作备份的数据(下拉可以选择到上一步做的备份数据），点击服务器恢复即可。

注意：查询账套创建成功以后，需要登录查询帐套先进行数据确认，确认数据恢复正确。

█ 四、 原帐套中进行年结存操作

A.  C/S系列（辉煌II，辉煌II+）

 软件点击：系统维护—年结存  点击年结存---选择不使用多年帐创建查询帐套  其他选项根据自己需要慎重选择

 开始年结存，再没提示年结存成功之前，不要操作电脑 

（辉煌12.0及之后的版本点年结存时可以指定结存到哪一天，指定日期年结存后不可以修改期初数据，直接开帐）

B．B/S系列（辉煌.online、辉煌ERP）

软件点击：系统维护---年结存，点击年结存。提示年结存成功之前，不要操作电脑。

附：新版本增加了指定日期年结存，可以选择特定的时间做结存

指定日期年结存注意事项：

注意事项：

1、皮革布匹版无此功能

2、使用了总账管理的无此功能

3、必须保证成本算法为移动加权，非移动均不支持

4、清空指定日期前的所有单据（包括所指定日期当天）保留指定日期后的单据

(总结:由于非多年账年结存会清除明细单据,这样就存在两个帐套,2023查询帐套有所有2023年的明细单据,用来查账! 2024年的帐套是点过年结存过的老帐套,用来继续2024年做账!)

友情提醒：B/S系列客户年结存操作复杂，操作前最好联系我们客服

█ 五、启用帐套

检查年结存以后的期初数据准确性，删除不需要的基本信息，开帐（基本信息---期初建帐..开帐）

注意：如果有物联通PDA，手机版，请重新下载数据。

█ 六、年结存后常见问题

1. 年结存后看不到库存数量，应收应付，现金银行了？

答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量，应收应付，现金银行等都转到期初了，到期初建账里面查看即可，点击期初建账--开账后，所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品，应收应付中看到了。

2. 年结存后不能删除基本信息

答：删除商品信息时检查：库存数量为0,库存金额为0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!

删除单位信息时检查：没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!

3. 年结存后怎么查询以前的账？

答：年结存后就有两个帐套：2023年查询账套；点过年结存的账套用于2024年继续做账使用。

年结存培训视频：https://v.douyu.com/show/3rob7jNgENj7gkZl

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