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很多饰品、银饰 ODM 代工厂,每天要接收格式五花八门的客户订单,图片、PDF、Excel 混杂,人工录入耗时久,还面临客户资料泄露风险。广东一家 30‑40 人规模银饰代工厂就遇到了这类难题,借助管家婆 AIMES,把原本 1‑2 小时的录单工作压缩到 2 分钟,同时打通生产工序全流程管控。
客户企业概况企业类型:银饰 ODM 代工厂,做组装、打样加工,不做标准成品备货,产品销往国内以及海外市场人员规模:30‑40 人经营情况:年销售额千万级别,部分单个大客户年订单可达五六百万生意体量可观,但订单处理环节却一直困扰老板。上游客户源源不断发来订单,订单里面包含款号、数量、产品图片、材质、宝石规格、颜色、重量、工艺要求等大量信息。 客户资源属于企业核心命脉,老板不敢把完整订单交给普通文员处理,久而久之,老板就成了厂里最大的 “录单员”,耗费大量时间做低价值重复工作,没有精力聚焦生产与业务拓展。
痛点一:上游订单格式杂乱,人工录单效率极低合作十几家上游客户,每家订单格式不统一,有的 Excel、有的 PDF,还有直接发送带文字的图片。 甲方客户不会为适配你的系统调整格式,全部需要人工复制粘贴、新建 SKU、上传产品图片,一张复杂订单录入系统要花费 1‑2 小时。工厂仅配置 1‑2 名文员,订单一多就完全处理不过来。痛点二:客户资料保密压力大,关键信息不敢交给员工银饰加工行业,大客户资源直接决定企业收益,如果核心客户信息被员工带走,一单就可能造成几百万损失。 老板传统处理方式:收到订单,手动抹除客户名称、价格等敏感信息,打印纸质单据再交给文员安排生产。整个流程繁琐低效,大量占用老板个人时间。痛点三:订单下达车间,生产进度全靠到处询问银饰加工需要织蜡、蜡镶、抛光、包装等多道工序。订单给到车间之后,老板想要了解生产进度,只能打电话、发消息挨个询问。 客户催交期时,老板就要反复确认:这批货开工没有?做到哪道工序?还有哪些环节未完成?预计什么时候可以交货? 即便订单已经录入系统,生产过程依旧不透明,信息全部依靠口头传递。管家婆 AIMES 解决方案:AI 快速导入订单,打通完整生产工序链路整套方案优先解决非标订单快速录入,再串联车间生产报工,兼顾效率与数据安全。1、AI 识图智能录单,老板核对确认即可完成操作步骤十分简单:选择对应上游客户的订单识别模板上传订单文件,支持 Excel、PDF、图片多种格式点击开始,AI 自动识别解析订单内容人工核对信息,确认无误一键导入 ERP 系统AI 可自动识别提取内容: 商品款号、计划生产数量、特殊工艺要求(电镀颜色等);识别图片自动生成产品名称,例如圆形钻石耳钉、水滴形钻石耳钉;自动新建 SKU 档案,同步带入产品图片。识别模板可以根据企业业务灵活扩展更多字段。效果对比:人工 1‑2 小时的录单工作,AI 处理仅需 2 分钟。本地部署保障数据安全: AIMES AI 知识库部署在企业本地服务器,服务商没有数据库访问权限。不需要把原始订单流转给文员,AI 直接解析处理,敏感客户信息只有老板有权查看,从源头降低客户资料泄露风险。2、订单自动生成生产工单,扫码报工掌握全工序进度订单导入系统后,可以直接生成对应生产工单,绑定完整加工工艺要求、产品图片、款号、数量。 车间每完成一道工序,工人扫描工单二维码完成报工,系统自动记录工序完成状态,流转到下一道生产环节。老板无需频繁电话询问车间,系统内就可以直观查看:哪些订单已经开工生产当前产品流转到哪一道工序哪些工序已经完工,哪些还在待加工整体预计交付时间生产工单只展示车间作业需要的工艺、款式、数量,客户名称、价格等敏感信息不会下发到车间,不用再手动涂改打印单据。上线之后带来的真实改变录单效率提升 60 倍以上:复杂非标订单交给 AI 识别,老板只做复核确认,告别复制粘贴、上传图片的重复劳动。降低客户信息泄露风险:原始订单不用流转普通员工,车间只获取生产作业必要信息,核心客户资料保护到位。人力成本大幅节约,相比长期雇佣专职录单文员,使用 AIMES 成本更低。生产过程可视化,告别口头打听进度:车间扫码报工,无论是否在工厂,老板都可以实时查看订单生产节点,从容应对客户交期问询。完整业务链路:收到客户订单→AI 识别导入系统→自动生成生产工单→车间扫码报工→管理层查看生产进度。很多饰品加工厂不是不想上 ERP 系统,而是卡在第一步:五花八门的外部订单很难录入系统。管家婆 AIMES 优先攻克非标订单录入难题,让图片、工艺要求跟随工单流转,同时兼顾老板对于客户资料保密的诉求。如果你的工厂也遇到下面这些困扰: ▪ 老板每天耗费大量时间亲自录入订单 ▪ 增加文员录单,但长期人力成本居高不下 ▪ 担心客户、款式核心资料交给员工带来泄露风险 ▪ 订单下车间,生产进度只能靠到处询问。可以准备脱敏后的真实业务订单,联系管家婆服务商申请 AIMES 场景演示,实地测试自家订单 AI 自动导入效果。美迪软件本地化专属落地服务优势美迪软件深耕中小企业数字化 28 年,管家婆全国五星级头部服务商,提供管家婆工贸 ERP+AIMES AI 智能体一体化上门实施服务,服务银饰饰品、五金加工、非标定制类制造工厂:江浙沪全域就近上门服务 总部设立杭州,宁波、嘉兴、绍兴、台州、湖州、苏州、南京、上海均设立专属服务网点,200 余人实施技术团队,上门实地调研饰品打样、ODM 定制生产、客户保密管理、车间报工全流程,量身定制 AIMES+ERP 落地方案,不依赖单纯远程对接。标准化四阶段落地实施体系 统一实施流程:上门业务调研→AI 识别模板配置、物料与生产流程梳理→分岗位分层培训(老板 / 销售 / 文员 / 车间操作工)→模拟试运行 + 驻场上线调优;针对银饰非标订单识别、多工序报工、敏感权限隔离等行业特性专项调试,零基础人员快速上手 AI 录单与车间报工,缩短上线周期。多层级闭环售后保障 本地专属实施顾问一对一上门指导,7×10 小时远程在线答疑;专属服务通道随时提交模板调整、报表定制、权限配置需求;VIP 客户经理全程跟进,处理 AIMES 识别模板迭代、ERP 单据同步、历史数据迁移等问题,不耽误日常接单生产。自有研发团队支持个性化定制 自有专业研发团队,无需外包第三方,可按需定制饰品订单识别模板、生产工序看板、客户敏感权限管控、车间工单打印模板,贴合银饰、饰品工厂个性化业务,控制数字化改造成本。饰品加工行业成熟案例复用 服务多家银饰、首饰、饰品 ODM 打样加工厂,沉淀 AIMES‑AI 录单、多工序生产报工、客户权限隔离成熟落地模板;定期组织本地中小制造企业数字化交流会,分享非标订单 AI 处理、生产进度管控实操经验。软硬件一体化配套交付 一站式配齐车间 PDA 扫码终端、条码打印机、生产电子看板全套硬件设备,管家婆 ERP+AIMES AI 整套系统统一调试交付,企业不用多方采购对接,工厂数字化落地省心省力。
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