结存所有的帐本数据，将结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。该步骤的工作一般是在一年结束的时候才进行。

年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结存后的年末数据＝新一年的期初数据;年结存后帐套处于开账前状态。

█ 确认本年度内的业务处理完毕，如：业务草稿、调拨单据等

█ 对本年度年终数据进行核对，如：库存、往来等

█ 对本年度数据做数据备份，并新建帐套还原本年度备份数据，检查两个帐套数据是否一致。

█ 做年结存前全部操作人员退出软件。年结存建议在新建帐套中进行，本年度帐套做查询帐套，新建帐套为新一年的帐套。

备份数据、创建查询账套并检测、年结存

服装CS系列、NET和汽配年结存都是按照这三部曲走的，虽然三个系列小版本很多，但是万变不离其宗，方法基本一致。看似简单的三步，但是不能疏忽大意，一步走错，又得重来。

█ 做年结存前全部操作人员退出软件。年结存建议在新建帐套中进行，本年度帐套做查询帐套，新建帐套为新一年的帐套。

█ 服装鞋业/服装老普及，在程序中-系统维护-数据备份，备份成功后的数据是存在程序安装路径下的backup文件夹中的。

█ 服装NET和汽配2.0在服务器右下角有一个托盘工具（服装NET托盘工具图标，

如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到WeWayERPsysTools双击启动即可；

 汽配2.0托盘工具图标，如果右下角没有则在程序安装路径下systools文件夹下找到GraspQPsysTools双击启动即可）。托盘工具右键-数据库工具-数据备份-选择您的数据库服务器-点击开始连接-选择您的帐套数据库和备份路径-点击开始备份即可。

█汽配2.0以上版本则直接在登录窗口选择系统管理员-登陆进去后使用运维平台-点击数据备份-选择备份帐套和备份路径-点击开始备份即可。

█服装S/服装版/服装普及TOP/服装2008/2005，在登录窗口点击新建帐套，创建完毕后，

登录新建空白帐套-系统管理-帐套管理-数据还原，还原之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。

█服装鞋业/服装老普及，在登录窗口点击新建帐套，创建完毕后，登录新建空白帐套-系统维护-数据恢复，恢复之前备份的年结存数据。并检测两个帐套数据的一致性。

█服装NET6.3以下版本和汽配2.0：需要通过复制软件安装目录，新建虚拟目录，在数据库中还原数据等操作创建查询账套。创建后检测两个帐套数据的一致性。

█服装NET6.3以上版本直接在托盘工具中即可创建账套，并恢复数据检测两个帐套数据的一致性。

█汽配2.0以上版本在系统运维平台创建账套，还原数据并检测两个帐套数据的一致性。

在确认了新建的查询账套数据没有问题之后，就可以开始年结存了。

建议在老账套里面做年结存，因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。

在我们当下的新版本中，考虑到年结存过程中数据的重要性，在软件中设计了年结存必须数据备份的配置，和自动创建查询账套的装置。

虽然，软件越来越人性化，但是，朋友们在做年结存的时候，依然务必做好保险准备，多做一个手动备份数据。

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