问1: 什么是年结存？

答：当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

问2：年结存后有什么影响？

答  ：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结后的年末数据＝下一年度期初数据;帐套处于开账前状态。

问3：年结存应该注意什么？

答  ：确认本年度内的业务处理完毕，完成年终数据的核对，如：库存、往来帐，数据备份（重要），做年结存前全部操作人员退出软件

其实年结存也就只有以上三步，但是这三步却暗藏玄机、危险重重。且不说这版本多，各版本操作方法都不一样，就单单只是年结存前这个备份数据，就有不少朋友躺枪在这里。

█ 一、无法创建多帐套但有托盘工具版本

█ 二、 数据备份可以创建多帐套且有托盘工具版本

█ 三、 可以创建多帐套没有托盘工具版本

█ 备份数据

有托盘工具的软件，均在托盘工具中点击数据备份按钮。

没有托盘工具的软件，均在系统运维平台点击数据备份即可。

█ 创建查询账套

V3 4.0及其以下版本：有托盘工具，但不支持多帐套的软件，需要通过复制软件安装目录，新建虚拟目录，在数据库中还原数据等操作创建查询账套。

V3 4.1-6.0有托盘工具的软件：直接在托盘工具中即可创建账套，并恢复数据。（A8老版本除外，需要用建账向导）

V3&A8 6.1及其以上版本：没有托盘工具的软件，依然在系统运维平台创建账套，并还原数据。

█ 年结存

在确认了新建的查询账套数据没有问题之后，就可以开始年结存了。建议在老账套里面做年结存，因为这样就可以继承上一年度的自动备份计划。

在我们当下的新版本中，考虑到年结存过程中数据的重要性，在软件中设计了年结存必须数据备份的配置，和自动创建查询账套的装置。

虽然，软件越来越人性化，但是，朋友们在做年结存的时候，依然务必做好保险准备，多做一个手动备份数据。

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